Configurar o robô de atendimento do WhatsApp
Ligue as respostas automáticas do WhatsApp em Configurações, Robô, e escreva a saudação, o link do cardápio e o aviso de cada status do pedido.
O robô responde no WhatsApp sozinho, e você o liga em Configurações › Robô. Ele já vem com todas as mensagens escritas, então ligar a chave é o suficiente para começar.
- Abra Configurações no menu lateral e escolha a aba Robô.
- Ligue Ativar robô.
- Ajuste as mensagens que quiser mudar.
- Clique em salvar. Aparece Salvo ✓ ao lado do botão.
O que dá para escrever
| Campo | Quando o cliente recebe |
|---|---|
| Cliente novo | Na primeira mensagem de quem nunca pediu |
| Cliente que já pediu antes | Na primeira mensagem de quem já é seu cliente |
| Anexar link do cardápio | Coloca o seu link do cardápio na saudação |
| Responder acompanhamento de pedido | Quando o cliente pergunta pelo pedido dele |
| Mensagem por status | Uma frase diferente para cada etapa do pedido |
| Incluir resumo do pedido | Junta os itens do pedido no aviso de status |
| Informação adicional | Um texto fixo no fim do aviso de status |
| Pedido não encontrado | Quando o número informado não existe |
As mensagens por status cobrem as seis etapas: Recebido, Em preparo, Pronto, Saiu para entrega, Concluído e Cancelado.
Os atalhos entre chaves
Nas mensagens você pode usar marcadores que o Rangoo troca pelo valor real na hora do envio,
como {loja}, {cliente}, {saudacao}, {link} e {numero}. Eles já vêm nas mensagens
padrão. Se apagar um por engano, escreva de volta com as chaves e o nome exatos.
O robô responde com uma pausa
De madrugada a pausa é maior do que no horário de pico, pelo mesmo motivo.
O robô respeita a janela de 24 horas
Fora da janela de 24 horas do WhatsApp o robô não envia nada, igual ao atendimento manual. Veja A janela de 24 horas do WhatsApp.
Quem pode fazer isso
Proprietário e Gerente, que são as funções com permissão de configurações. Para conectar o WhatsApp em si, só o proprietário.